Meningkatkan SDM Karyawan dengan LMS dari Ruangkerja

Persaingan usaha yang semakin meningkat di era moderen seperti saat ini, membuat setiap perusahaan mau tidak mau harus mengikuti pola yang sama dengan perusahaan lainnya yang telah maju. Termasuk dalam hal kinerja karyawan. Kinerja karyawan yang bagus ialah tergantung dari sumber daya manusianya, berkualitas atau tidak.

Pada faktanya, sumber daya manusia yang bagus dan berkualitas bukan hanya berasal dari bakat kepintaran saja, tetapi karena terus dilatih agar selalu update menyesuaikan kemampuan dengan perkembangan pasar yang menuntut segalanya serba cepat dan harus efisien.

Oleh karena itu berbagai pelatihan pun penting dilakukan oleh setiap perusahaan terhadap karyawannya baik dari level pemula sampai level manajerial.
Mengapa harus dilakukan hal demikian?

Karena dengan begitu perusahaan dapat meningkatkan keberadaannya di tengah pasar dengan kondisi yang tetap prima sebagai perusahaan yang berkualitas sepanjang masa melalui sumber daya manusia di dalamnya. Melalui pelatihan SDM, kemampuan atau skill karyawan dapat dimaksimalkan dalam memajukan kinerja perusahaan.

Namun, saat ini kita dihadapkan pada kondisi Covid-18 yang belum berakhir sepenuhnya. Kondisi ini sudah pasti menjadi penghambat untuk melakukan pelatihan SDM melalui tatap muka atau interaksi langsung seperti pada umumnya. Jadi bagaimana cara agar pelatihan SDM ini tetap terlaksana tapi kondisia tidak memungkinkan dilakukan secara offline , sedangkan dana untuk pelatihan sudah dipersiapkan sejak jauh hari?

Jawabannya adalah dengan mengadakan pelatihan secara online. Berkat teknologi yang semakin canggih memudahkan kita untuk melakukan aktivitas secara online atau digital tanpa harus melakukan tatap muka, jadi tak perlu khawatir akan adanya kerumunan.

Learning Management System

Sudah pernahkah kamu mendengar dengan istilah Learning Management System atau disingkat dengan LMS ? Saat ini LMS adalah solusi terbaik dalam melakukan pelatihan secara digital. Istilah LMS ini sudah lebih dulu dikenal sebagai e-learning dalam dunia pendidikan yang dirancang secara khusus untuk melancarkan belajar jarak jauh antara dosen dan mahasiswa.

Wujud LMS bisa dalam bentuk aplikasi atau sebuah platform website. Saat ini LMS ada yang bersifat open source maupun non-open source. Secara profesional, Ruangkerja by Ruangguru adalah salah satu LMS yang memberikan jasa pelatihan online terpercaya untuk peningkatan SDM berkualitas bagi perusahaan. Rekam jejak LMS Ruangkerja selama ini cukup baik dalam memberikan pelatihan secara digital bagi karyawan perusahaan.

Fitur Unggulan dalam Aplikasi Ruangkerja

Ada berbagai fitur dalam Ruangkerja yang mendukung proses pelatihan agar tepat sasaran dalam meningkatkan sumber daya manusia (SDM) para karyawan, tentunya dengan membuat mereka nyaman dan benar-benar merasakan manfaatnya.

Mobile Learning

Teknologi mobile learning memberikan sistem pelatihan yang fleksibel. Pelatihan bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja bahkan di masa senggang para karyawan. Mereka pun mendapatkan pengalaman belajar baru yang serba mudah dengan aplikasi ini.
LMS Ruangkerja memberikan kemudahan pada karyawan sebagai peserta untuk dapat mengakses materi pelatihan melalui berbagai perangkat pembelajaran, seperti smartphone, laptop maupun PC.

Learning Journey

Agar poin penting dalam pelatihan online tidak terlewat sama sekali, Ruangkerja telah mempersiapkan fitur Learning journey. Yaitu pendekatan belajar yang terstruktur dan sistematis yang pas untuk para karyawan bahkan untuk yang sibuk sekalipun sesuai dengan kebutuhan pembelajaran yang berbasis mobile.

Learning Plan

Fitur Learning Plan dibuat untuk membantu meringankan perusahaan dalam membagi kelas pelatihan bagi karyawan dengan cara yang juga sistematis sesuai dengan skill apa saja yang dibutuhkan pada masing-masing jobdesk karyawan.

Aplikasi Ruangkerja pun didesain secara user friendly atau gampang dimengerti agar lebih betah saat digunakan belajar dan disesuaikan berdasarkan user experience para peserta. Jadinya karyawan merasa nyaman dalam mengikuti pelatihan online yang dilakukan.

Collaboration

Ruangkerja memiliki fitur kolaborasi yang menghadirkan forum diskusi antara peserta pelatihan digital sesuai dengan topik materi yang dipelajari. Peserta pelatihan juga dapat bertanya langsung kepada ahlinya tentang materi yang disampaikan. Tentunya ini sangat efektif dan efisien untuk skala pelatihan ke depannya.

Leaderboard

Adanya leaderboard membuat karyawan sebagai peserta pelatihan bisa mengejar nilai yang sempurna, karena dapat melihat nilai karyawan lainnya dan terpacu untuk membuat nilai lebih bagus lagi.

Nilai yang terdapat pada leaderboard dapat dilihat juga oleh pimpinan sebagai acuan performa karyawan mana yang menyerap pelatihan lebih baik. Setelah karyawan menyelesaikan semua pelatihan yang ditunjuk, maka sertifikat pelatihan pun dapat dikeluarkan, dengan mengunduh dan mencetaknya.

Monitoring Dashboard

Fitur ini dapat membantu perusahaan untuk memantau hasil dari pelatihan para peserta. Baik administrator atau pimpinan yang melakukan monitoringnya. Dashboard pada LMS Ruangkerja ini cukup lengkap seperti menampilkan data terbaru pelatihan peserta yang sedang berjalan dan hasil penilaiannya.

Fitur monitoring ini membantu tim manajemen perusahaan untuk menentukan kelas apa saja yang ingin diberikan, memberikan bobot penilaian dan tentunya dapat mengambil keputusan yang tepat. Dengan monitoring ini maka semua pelatihan bisa dikontrol dengan baik tanpa rasa khawatir.

Cloud-based System

Untuk menghemat waktu dan biaya yang dikeluarkan dalam kegiatan pelatihan para karyawan, Ruangkerja sudah mengantisipasi dengan adanya fitur sistem Cloud-based. Subscription model pada cloud Ruangkerja memberi manfaat menghemat anggaran investasi perusahaan dibandingkan jika membangun sistem sendiri yang bisa memakan biaya yang tidak sedikit bagi perusahaan.

Kemudian untuk mengaplikasikan sistemnya pun tentunya lebih singkat, ini membuat perusahaan lebih efisien secara waktu. Khawatir kalau terjadi kebocoran data? tenang, sistemnya telah dilengkapi dengan SSL Security, maka data dan konten yang dimiliki perusahaan pun akan terlindungi oleh cloud Ruangkerja.

Jadi bagaimana?

Dengan memberi kepercayaan pelatihan digital pada karyawan di LMS Ruangkerja, tentunya perusahaan akan menghemat budget dan waktu yang selama ini terbuang percuma. Akan lebih menyenangkan melihat perusahaan tumbuh dengan sumber daya manusia yang memiliki kemampuan untuk bergerak lebih maju bukan?